|
我怎样才算报名成功了？
请以清晰字迹填写英文报名表格一份，填妥所有必填项目，并在签字和盖章后以传真或邮寄的方式发送给我们。符合这些要求的表格将被接受为正式报名文件。
您还应该另外填写一份中文的《阿赫玛企业数据库免费入库登记表》，以便我们发布您的信息为您宣传。同时该信息式将被用于与您保持联系和邮寄文件。因此当该信息发生变更时，请及时主动地通知我们。
我能够从某个代理获得展位费优惠么？
所有的阿赫玛参展商都遵从同一价格，我们没有任何折扣政策。且德西玛北京代表处是唯一获授权在中国大陆内接受参展报名的机构，除此之外无其它中介代理。
报名成功后我还需要做什么？
您还需进行的工作包括：请按照所收到的付款通知直接以欧元或等值美元向德国总部电汇付款（本代表处不接受付款）；提交您的公司信息用于会刊编辑出版；办理人员前往德国的商务签证。
我从展馆平面图上看好了某个展位，我可以被安排在那里么？
报名时您可以附加对展位的要求。但由于阿赫玛展按照产品种类编排展位，因此一些热门的、传统的展区存在展位紧张的情况。另外近几届阿赫玛展均有近4000家参展商，其中约50%保持着稳定的参展纪录。因此并非所有的位置都可以用于重新分配。
对于所有参展商而言，有机会获得优质展位的最好方法就是提早报名。因为在同等条件下，我们遵照“先来先得”的原则分配展位。
报名后多久我可以收到展位编号？
位于法兰克福的德国总部负责展位的编排工作，届时将从德国把为您编排的展位图直接传真给您。这项工作不会晚于开展前六个月进行。但稍早或稍晚都属正常。因此请您耐心等待。
收到展位编号后我需要做什么？
如果您同意接受该展位，请在收到展位通知后三个工作日内以书面形式通知我们您的决定，以便正式为您保留该位置。如果您要求更换，那么尽快地联系我们提出理由就变得更加重要。
需要说明的是：对于更换展位的要求，我们非常乐意尽力予以满足，但这取决于多种客观因素，比如您报名时间的早晚、您所要求的位置是否还有空余、您租用的面积大小、您的产品种类、以及您参加阿赫玛的历史等等。
但是在任何情况下，及时地与我们联系反馈您的信息，都将有助于我们为您服务，从而最终令您获益。
报名后我是否可以退展？
当然。但报名成功后，您的报名表已经被视为生效的法律文件。按照阿赫玛的参展条款，某些情况下的退展将被要求支付违约金，可能产生的争议也会影响您参加阿赫玛的其它活动。因此，我们要求您慎重地决定是否提交报名表。
我可以通过电话退展么？
不可以。所有关于参展事宜的交涉，我们都要求通过传真以书面的方式进行。在收到您的文件后，我们也会通过传真以书面的方式回复确认收到了您的文件。
出于可理解的原因，我们不接受任何口头形式的交涉。
报名后我怎样获得德国签证？
开展前三个月左右，您应把准备派往德国参展的人员名单发送给我们，以便法兰克福的德国总部为您免费寄出邀请信。因为包括观众在内我们将发出超过五万封信件，所以此工作进度稍早或稍晚都属正常。请您耐心等待。
收到邀请信后，请您按照所在地的德国使领馆的要求，自行办理前往德国的商务签证。
我为什么需要支付客户门票的费用？
如您所知，阿赫玛展会的成功也取决于其所拥有的高质量的观众。根据2006年的统计，约有51%的参展商积极地邀请他们的客户前来参观，并为这些客户购买了入场券（当时每张价格是19欧元）。但也有41％的参展商并没有很主动地进行这项工作却从其它参展商的投入中获益。为了公平起见，同时也鼓励每位参展商都积极地邀请客户参观，本届阿赫玛展会要求每位参展商按照其租用的展位面积支付金额不等的客户门票费。
支付该笔费用后，参展商将不必再为其邀请的客户购买入场券。这些客户可以凭券免费入场参观。
我为什么要支付增值税？可以办理退税么？
增值税是由德国政府收取，针对所有参展商。德国增值税一般是19%，但因为德西玛协会属于非盈利机构，因此其税率仅为7%。
德国政府或德西玛协会不能向您退税。但德西玛协会可以为您提供文件，比如参展合同，发票等。您可凭此尝试向中国当地的税务机关办理退税，或向贸促会等机构申请出国参展补助。
有公司联系我，说是阿赫玛的指定服务商，我必须接受他们的服务么？
阿赫玛没有所谓的“指定服务商”，我们的参展商也不会被强制要求购买由其它方提供的任何服务。换言之，您完全可以自行安排从租用展台到前往德国旅行等所有事宜。
|